Le vélo de fonction pour vos salariés, en location longue durée

Le coût dépend du vélo, de la durée du contrat et de la part que vous financez. Pour un loyer de 75 € TTC partagé à 70/30, la prise en charge de l’entreprise revient à environ 39 € par mois après réduction d’impôt. Pour tester l’intérêt de vos équipes, l’offre Starter Pack démarre à 300 € par mois pour 5 vélos.

Côté impôt sur les sociétés, les frais engagés pour mettre des vélos à disposition de vos salariés ouvrent droit à une réduction d’impôt, dans la limite de 25 % du prix d’achat des vélos (article 220 undecies A du CGI, jusqu’au 31 décembre 2027). La participation demandée au salarié doit rester limitée : jusqu’à 30 % du loyer dans nos montages.

Côté cotisations, la valeur de l’avantage en nature que représente le vélo est négligée (BOSS, rubrique Avantages en nature, § 945) : rien à ajouter sur le bulletin de paie. Si le salarié finance une partie du loyer sur sa rémunération, l’effet dépend de son niveau de salaire : nous le chiffrons au cas par cas dans l’étude. Les conditions d’éligibilité se valident avec votre expert-comptable.

C’est l’autre montage possible : le salarié volontaire accepte une baisse temporaire de son salaire brut, par un accord écrit, et l’entreprise loue le vélo pour lui. Il est neutre pour l’employeur mais n’ouvre pas droit à la réduction d’impôt de 25 %, et il ne convient pas aux salaires proches du SMIC. Dans l’étude, nous comparons les deux montages sur votre grille de salaires réelle. Tout comprendre sur la conversion de salaire

Oui. Chaque vélo inclut une révision annuelle avec les pièces d’usure, un pack crevaison et la garantie casse et vol, accessible 24 h/24 et 7 j/7 avec une franchise de 10 % (100 € minimum). L’assistance dépannage dans un rayon de 50 km, la responsabilité civile et l’individuelle accident sont disponibles en option.

La garantie vol est incluse, avec une déclaration simplifiée. Deux antivols sont fournis avec chaque vélo.

Le vélo peut être réaffecté à un autre collaborateur, ou le contrat rompu de manière anticipée. La gestion du turn-over fait partie du service.

Les deux sont possibles. La location longue durée est le plus souvent conclue pour 3 ans renouvelables ; les vélos sont financés par Ayvens (ex ALD Automotive). L’achat reste possible si vous préférez acquérir les vélos.

AZFALTE accompagne des employeurs de toute taille, de la TPE au grand groupe. Vous pouvez démarrer avec quelques vélos et en ajouter à tout moment par un simple devis.