Préambule
Cette charte de confidentialité et de bonne gestion des données personnelles est valable pour les outils disponible derrières les URL suivants :
- bikeplanner.azfalte.com
- fleet.azfalte.com
Azfalte fait en sorte de garantir au maximum la sécurité des données personnelles dont elle dispose en utilisant, notamment, un certificat SSL sur tous ses domaines, en compartimentant le stockage de ses données. Le stockage de données est chiffrés. Aussi la politique de sécurité est mise à jour régulièrement.
Définitions
Le terme Bike Planner définit l’outil en ligne de sélection de vélo utilisé par le collaborateur.
Le terme Fleet Manager désigne l’outil en ligne destiné au gestionnaire de flotte, afin de visualiser et administrer la flotte de vélos
Le terme « internaute » ou « visiteur » fait référence aux personnes naviguant sur le site.
Le terme « utilisateur » fait référence aux personnes ayant un compte sur la plateforme « Extranet » ou ayant rempli un formulaire sur le site.
Un SaaS (software as a service) est un modèle d’exploitation commerciale des logiciels dans lequel ceux-ci sont installés sur des serveurs distants plutôt que sur la machine de l’utilisateur.
Le Délégué à la Protection des Données (DPD) est chargé de mettre en œuvre la conformité au règlement européen sur la protection des données au sein de l’organisme qui l’a désigné s’agissant de l’ensemble des traitements mis en œuvre par cet organisme.
Identité du Délégué à la Protection des Données
Le DPD peut être contacté à l’adresse : [email protected]
Données personnelles collectées
Les outils Azfalte nécessitent pour leur bon fonctionnement la collecte des données suivantes :
- Nom
- Prénom
- Téléphone
Le Fleet Manager fonctionne grâce à un identifiant et une adresse mail. Il est nécessaire d’avoir une accréditation suffisante afin de pouvoir accéder à cette plateforme.
Un outil de soumissions de tickets est également disponible et donne également accès aux opérateurs de support l’accès aux données personnelles précédemment citées.
Finalité de la collecte
Les données collectées servent :
- A opérer les commandes
- A assurer la possibilité d’offrir un support utilisateur
- A rendre possible la connexion au site Fleet Manager
Durée de conservation
Les données collectées sont conservées pendant la durée du service + 6 mois, ensuite ces données sont anonymisées de sorte qu’il devient impossible pour Azfalte de connaitre l’identité de la personne à l’issue de ce processus irréversible.
Stockage et transfert
Toutes les données que nous recevons sont hébergées soit chez notre hébergeur « Google Cloud Platform » domicilié en Belgique
Les visiteurs sont informés que la plateforme enregistre les adresses IP des visiteurs qui tenteraient de se connecter au fleet manager, pour prévenir des tentatives d’attaque.
Toutes les données reçues par Azfalte n’ont vocation à être transmises à quiconque en dehors de l’entreprise.
Cookies
Les cookies sont techniquement nécessaires au bon fonctionnement des sites web. Ces cookies permettent notamment d’accéder aux espaces réservés et personnels des sites.
Informations sur le consentement
Le dépôt ou la lecture de certains cookies ne nécessite pas le recueil préalable de votre consentement, soit parce qu’ils ne traitent aucune donnée personnelle vous concernant, soit parce qu’ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous sollicitez. Le dépôt ou la lecture d’autres cookies que ceux évoqués ci-dessus est impossible sans votre consentement préalable.
Vous pouvez, à tout moment, vous opposer au dépôt ou à la lecture des Cookies que nous utilisons, soit en les supprimant de vos appareils, soit en modifiant les paramètres de votre navigateur, comme décrit ci-après.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos Données Personnelles :
- L’accès à vos Données Personnelles ;
- Leur rectification ;
- Leur effacement, si cela n’est pas en opposition avec d’autres exigences réglementaires ou contractuelles ;
- Leur portabilité (le droit à la portabilité vous offre la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et est opéré par des procédés automatisés ;
- L’opposition au traitement de vos Données Personnelles (dans ce cadre, il sera possible que certains services proposés par Azfalte ne vous soient pas accessibles)
- La limitation du traitement de vos Données Personnelles afin d’en vérifier l’exactitude, de vous opposer à leur effacement, d’exercer ou de défendre vos droits en justice ;
- Le retrait de votre consentement à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ;
- L’introduction d’une réclamation auprès de la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant
