Vélo

LA LOCATION DE VÉLO LONGUE DURÉE AFFECTÉ À UN SALARIÉ AVEC AZFALTE

Azfalte vous accompagne, vous et vos collaborateurs, vers une solution de mobilité nouvelle génération, plus flexible, plus écologique, plus fidélisante : le vélo de fonction. Notre offre se veut complète et fiable grâce à l’expertise de notre équipe et de nos partenaires leaders internationaux. La location de vélo longue durée en entreprise vient ainsi révolutionner les déplacements de vos collaborateurs.

La location longue durée d’un vélo collaborateur

La location d’un vélo longue durée consiste à attribuer un vélo personnel à chaque collaborateur. Il est utilisable pour les trajets domicile-travail mais aussi pour les déplacements personnels. Le leasing du vélo électrique (ou mécanique) est conclu le plus souvent pour une durée de 3 ans renouvelable et inclut la révision annuelle, les garanties casse et vol.

Notre service clé en main vous offre une gestion externalisée, afin de préserver le temps précieux de vos ressources humaines tout en gardant le contrôle : une plateforme vous donne accès à tous les contrats de location et aux indicateurs de pilotage.

Le financement du loyer mensuel peut se répartir ou non entre l’employeur et le collaborateur. Il donne lieu à une réduction fiscale de 25 % grâce à la loi de transition énergétique et aucune taxe pour avantage en nature ne peut être prélevée.

Pour tous les collaborateurs

Hors collaborateurs éligibles à une voiture de fonction
Photographie de stock

Le vélo collaborateur est un élément clé de la politique de mobilité collaborateur. Il se pose en alternative ou complément du remboursement de l’abonnement transport ou du Forfait Mobilité Durable. Ce dispositif permet à l’entreprise de mettre à disposition de ses collaborateurs un vélo, ses équipements de sécurité, la formation, livraison, entretien, garantie casse et vol, le tout dans un forfait unique. 

Comment ça marche ? 
  • Vous fixez le budget pris en charge par l’entreprise
  • Vous fixez le cas échéant la prise en charge par les salariés
  • Si la participation du collaborateur n’excède pas 30% du loyer, l’entreprise est éligible à 25% de réduction d’impôt sur les sociétés.
  • Pas de taxe sur avantage en nature.

Vos collaborateurs choisissent librement leur vélo dans le Bike Planner AZFALTE dans les règles que vous aurez fixé.
Nous livrons les vélos sous 2 à 6 semaines, formons vos collaborateurs et assurons les services de maintenance, garantie casse vol, assistance … 

Ce dispositif est cumulable avec FMD et/ou remboursement abonnement transport au choix de l’entreprise, l’entreprise peut proposer au collaborateur d’arbitrer entre FMD et Vélo de fonction. 

Le FMD est le dispositif idéal pour les collaborateurs ne souhaitant pas opter pour le vélo, le vélo de fonction est quant à lui le dispositif financièrement le plus efficace et adressant le mieux les responsabilités de l’employeur pour déployer le vélo collaborateur 

Combien ça coûte ? 

Généralement le coût pour l’employeur va démarer à une quarantaine d’euros net d’impôts.
Prenons l’exemple d’un loyer à 75€ TTC, l’employeur pourra le partager avec son collaborateur, par exemple à 70/30, soit 22,50€ de participation collaborateur, et 52,50€TTC de prise en charge employeur sur lequel l’entreprise bénéficiera de 25% de réduction d’impôts soit 39,4€ net d’IS.

Pour les collaborateurs éligibles
à une voiture de fonction

Cornellà de Llobregat

Le vélo de fonction entre dans les politiques de mobilité des entreprises. Les employeurs sont de plus en plus nombreux à transformer leur car policy en mobility policy, permettant ainsi aux salariés initialement éligibles à une voiture de fonction de recomposer leur package en combinant tout ou partie des éléments clés de la mobilité de fonction dans un budget maîtrisé et un impact carbone limité :

Comment ça marche ? 

 Les équipes AZFALTE sont à vos côtés pour vous aider à refondre votre politique mobilité et composez vos nouveaux packages durables !

 Nous analysons ensemble votre situation et vos enjeux de transition et créons les nouveaux services proposés à vos collaborateurs. 
 
Combien ça coûte ? 
  • Vous fixez le budget mobilité de votre collaborateur en vous inspirant du TCO (Total Cost of Ownership) des voitures de fonction de votre car policy.
  • Nous créons ensemble vos nouveaux packages
  • Vos collaborateurs profitent de cette nouvelle politique de mobilité durable !

Découvrez comment nous avons refondu la politique mobilité avec Engie.

Pourquoi choisir la location de vélo longue durée (LLD) avec Azfalte ?

Direct

Avec notre service de location de vélos longue durée, vos collaborateurs n’ont pas à faire le tour de réseaux partenaires. Ils nous expliquent simplement leurs souhaits et nous livrons directement les vélos choisis pour garantir le plus haut niveau de satisfaction dans le respect de votre bike policy.

Simple

Prise en charge individuelle des collaborateurs : 1 seul interlocuteur, 1 seul dossier de financement, 1 simple devis à signer pour ajouter des vélos quand vous voulez.

Évolution du contrat simplifiée, réaffectation du vélo quand vous voulez, rupture anticipée possible…

Sécurisé

Les vélos sont financés par ALD Automotive Groupe Société Générale, facturation unique dans le respect de vos circuits internes, conseil et prestations pour adresser la gestion des risques employeur et collaborateur.

Maîtrisé

Garantie du respect de votre cadre budgétaire, des règles et formalités. Gestion du turn-over collaborateurs.

Suivi et pilotage de l’impact d’usage, km et économies CO2.

À chaque profil son vélo collaborateur

vélos - Vélo de route

Emma 29 ans,

cheffe de publicité dans une agence de communication. Elle vit à Paris, à 2 km de son bureau, et se balade en famille le week- end.

  • Confort
  • Antivol intégré
  • Transmission par courroie

CITY

VOLTAIRE

#confort #style
#quotidien

Vélo location longue durée collaborateur - Vélos Canyon

Michel 45 ans,

responsable projet à Paris, il vit à 25km de son travail. Convaincu des bienfaits du vélos, adepte depuis 6 ans pour ses trajets.

  • Équipement complet et haut de gamme
  • Autonomie : 120km
  • Léger : 18kg

COMMUTER

CANYON ON

#efficace #rapide
#complet

Véhicule électrique

Charlène 36 ans,

directrice marketing d’un grand groupe. Elle vit à Lille, et est amenée à se déplacer partout en France dans le cadre de son travail.

  • Compact : se plie rapidement
  • Métro, Train
  • Léger : 14kg

PLIANT

EOVOLT

#praticique #flexible
#facilité

Vélo cargo Yuba Spicy Curry Bosch

Olivia 41 ans,

développeuse web dans une start-up à Nantes. Elle dépose ses 2 enfants à l’école avant de se rendre au travail à 6km de chez elle.

  • Jusqu’à 2 enfants
  • Gabarit compact facile en ville
  • Motorisation Bosch

FAMILY

YUBA

#économique #volume #ludique

Roue de vélo

Pierre 46 ans,

cadre Lyon, il veut venir plus souvent au bureau en vélo. Sa voiture de fonction reste au garage toute l’année sauf pour WE et les vacances.

  • Transmission par courroie
  • Design moderne
  • Tracking GPS

SMARTBIKE

COWBOY + Switch

#connecté #différent #voitureWEetVacances

Les services qui répondent à la responsabilité employeur

Pour tout transport domicile-travail, avec ou sans véhicule de fonction, la responsabilité de l’employeur est exposée. Azfalte vous permet d’adresser cette responsabilité grâce à l’attribution d’un vélo neuf, entretenu régulièrement et garanti (Casse et vol), des équipements de sécurité, une formation cycliste, et des couvertures assurantielles complémentaires.

La maintenance partout en France

Tous les vélos Azfalte sont loués avec la maintenance incluse :

  • Une révision annuelle réalisée par nos experts, changement des pièces d’usure inclus
  • Un pack crevaison rechargeable pour faire réparer son vélo à la demande
  • Des notifications automatiques pour alerter l’utilisateur de ses rendez-vous

La formation à l’usage du vélo sur route

Suite à la livraison des vélos de fonction, nous proposons à vos collaborateurs un stage “Remise en selle”. Encadrée par un éducateur professionnel de la Fédération Française de Cyclisme, cette formation théorique et pratique permet d’instruire les bonnes pratiques et les règles de la sécurité routière :

  • Prise en main et conduite d’un vélo
  • Explications des nouveaux usages de la route
  • Découverte des itinéraires adaptés aux vélos
  • Astuces d’entretien de son vélo de fonction

Les garanties pour protéger l’employeur et le collaborateur

Azfalte s’occupe de garantir vos risques employeur et collaborateur avec des couvertures incluses (garantie casse et vol) et additionnelles :

INCLUS

GARANTIE
CASSE & VOL

Védantu

24h/24 7j/7

Déclaration simplifiée

Franchise 10% – 10 € minimum

Usage standard

Domicile travail Usage personnel & loisirs

OPTION DE SERVICE

ASSISTANCE

RESPONSABILITÉ CIVILE

INDIVIDUELLE ACCIDENT

Art
Art
Art

Prise en charge vélo et cyclistes dans un rayon de 50km

Panne mécanique, accident matériel, crevaison, panne électrique.

Pour dommages causés aux tiers

Dommages subis par le cycliste

OPTION D’USAGE

DEPLACEMENT PRO

PARTAGE

Art
Art

Visite client, sur temps de travail

Les vélos sont partagés entre collaborateurs

L’équipement du cycliste

Votre bike policy peut permettre d’équiper vos collaborateurs en accessoires de sécurité et confort, voire même de les financer : équipement indispensable à la sécurité de l’usager, textile de protection des intempéries, accessoires de transport de vélo pour les vacances,… Azfalte propose le nécessaire pour des trajets en toute sérénité et confort grâce aux partenariats avec Décathlon, Norauto, Vélogik, Cyclofix et Repair and run.

Les accessoires obligatoires 

  • Casque
  • Éclairage casque
  • Gilet réfléchissant (inclus dans tous les forfaits)
  • 2 antivols (inclus dans tous les forfaits)

Les accessoires complémentaires 

  • Antivol supplémentaire
  • Sacoches, paniers
  • Protection de pluie : pantalon, cape et veste de pluie
  • Support pour smartphones, rétroviseur vélo
  • Porte-vélo, attelage, remorque, coffre ou toit

Passez votre marque employeur à la vitesse supérieure

Azfalte aide les employeurs à attirer et fidéliser les talents grâce à la location de vélos de fonction pour leurs collaborateurs. Un avantage en nature sur-mesure, facile à déployer, optimisant la fiscalité de l’entreprise et capable de cohabiter avec le Forfait mobilité durable (FMD) ou le crédit mobilité.

Attractivité et fidélisation des salariés à la clé

Depuis 2020, on observe une explosion de l’usage du vélo partout en France, et particulièrement en milieu urbain. Ce mode de transport occupant une place croissante dans nos quotidiens, il n’en devient que plus désirable : les attentes vis-à-vis de son design, sa robustesse et sa personnalisation grandissent naturellement. Le vélo à assistance électrique (VAE), pour sa facilité et rapidité, est un objet convoité mais encore non accessible à tous les budgets de par son prix moyen de 1 740 €.

Une opportunité se dresse là pour les entreprises : offrir un avantage en nature différenciant et dans l’air du temps, pour un coût moindre à la voiture de fonction. Un atout certain pour la fidélisation des salariés et un argument à mettre en avant lors de vos campagnes de recrutement afin d’attirer les jeunes talents.

Favoriser la qualité de vie au travail

Mettre un vélo de fonction à disposition de vos salariés, c’est leur donner l’opportunité de :

Gagner du temps : Le vélo est le moyen de transport le plus rapide pour un trajet urbain < 5 km.

Réduire leur impact environnemental : Un trajet de 10 km à vélo n’émet que 10 g de CO2e contre 1,9 kg pour la voiture.

Entretenir leur santé : 30 min de vélo par jour diminuent les risques de maladie cardiovasculaire par 5.

Favoriser leur bien-être mental : Pédaler en extérieur oxygène le cerveau, expose à la lumière naturelle et sécrète des endorphines qui préviennent le stress et l’anxiété.

Une excellente action en faveur de votre politique QVT (qualité de vie au travail), de votre marque employeur et de la performance de vos salariés !

Maîtriser son empreinte carbone via la mobilité

La mobilité des salariés représente une source plus ou moins importante d’émissions de gaz à effet de serre selon les entreprises et leurs collaborateurs. Heureusement, ce point peut facilement être modulé en incluant à votre plan de mobilité entreprise, anciennement plan de déplacement entreprise (PDE), des solutions de mobilité durables telles que :

  • le vélo de fonction
  • des vélos de service
  • des véhicules électriques
  • de l’autopartage et/ou covoiturage

En troquant la voiture pour le vélo de fonction sur un trajet de 10 km, les émissions de CO2e passent de 1,9 kg à 10 g ! Un argument de taille en faveur de votre responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Une solution intermédiaire entre forfait mobilité durable et voiture de fonction

Les salariés, et en particulier les jeunes talents, sont demandeurs d’une mobilité plus éco-responsable et moins soumise à la circulation que la voiture de fonction, mais aussi plus flexible que le remboursement des transports en commun. Il y a donc nécessité de repenser les plans de mobilité traditionnels des entreprises pour trouver une offre intermédiaire.

Le forfait mobilité durable répond à cette demande en permettant aux entreprises de verser une indemnité jusqu’à 500 € / an, exonérée de cotisations sociales, aux collaborateurs privilégiant la mobilité douce (vélo, voiture électrique en libre-service, covoiturage et transports publics hors abonnement).

Ce montant revient à un forfait de 40 € / mois en coût employeur, soit le même budget que pour la mise en place de vélos de fonction. Le format abonnement de ces derniers a l’avantage de fidéliser vos collaborateurs sur le long terme. De plus, les vélos de fonction Azfalte peuvent être complétés par un crédit voiture adapté à la mobilité des week-ends et des vacances.

L’équipement de l’entreprise

Grâce à nos partenaires, votre entreprise peut devenir pro-vélo et proposer les services suivants à ses salariés :

Profitez d’accès à des parkings protégés et fermés pour garer votre vélo à l’abri, près du domicile ou du lieu de travail, ou là où cela s’avère compliqué par manque de place ou insécurité.

Azfalte propose une gamme de vélos adaptés aux personnes handicapées diversifiée pour correspondre aux besoins de chacun et permettre à tous, quel que soit le handicap, de profiter des plaisirs du vélotaf en toute autonomie.

  • Le vélo à enjambement bas : pour les personnes ayant du mal à passer un pied au-dessus d’un cadre à hauteur classique.
  • Le tricycle électrique semi-couché, avec selle ou siège, en cas de problème d’équilibre à vélo.
  • Le handbike, qui se propulse uniquement avec les mains, est adapté aux personnes paraplégiques.

Azfalte peut vous livrer une flotte de vélos de service à mettre à la libre disposition de vos salariés pour leurs déplacements professionnels ou les déplacements sur un très grand site.

Azfalte propose aux employeurs du mobilier spécifique permettant le stationnement et l’entretien des vélos d’entreprise.

  • Range vélos
  • Appuis vélos
  • Borne de recharge
  • Casiers cyclistes sécurisés
  • Station de gonflage et de réparation
  • Abris vélo et moto

FAQ

Un vélo de fonction aussi appelé vélo collaborateur est un vélo (mécanique ou à assistance électrique), mis à disposition de ses salariés pour ses trajets domicile travail et personnels. C’est un avantage en nature non taxé, qui marque l’engagement de l’employer vers une mobilité plus durable.

Si un de vos collaborateurs quitte l’entreprise, Azfalte vous permet donne le choix, proposer au collaborateur de reprendre son vélo, le réattribuer à un autre collaborateur, garder le vélo pour dépannage, pour un collaborateur en stage ou mission de courte durée ou enfin rompre sur simple demande le contrat de location en cours, avec des frais de rupture limités.

Le forfait mobilité durable ne peut pas être utilisé pour financer le vélo de fonction mais il est tout à fait possible de cumuler FMD et location longue durée de vélo collaborateur. Ce qui peut vous permettre de donner le choix à vos collaborateurs, voire même de proposer les deux !
En savoir plus sur FMD et Vélo de fonction

L’entreprise est responsable de la sécurité de ses collaborateurs, notamment sur leurs trajets domicile-travail. Cette responsabilité est la même que l’employé vienne à pieds, en métro, en bus, avec sa voiture ou son propre vélo qu’avec un véhicule de fonction (Vélo ou voiture). Un vélo de fonction permet justement d’adresser la responsabilité de l’employeur en lui permettant de démontrer qu’il a déployé les moyens de sécuriser ses collaborateurs avec un vélo aux normes, assuré, entretenu et un formation certifiée. En savoir plus sur la responsabilité employeur et vélo de fonction

Oui, Azfalte vous permet d’intégrer le crédit mobilité. Cela signifie que vous pouvez utiliser le budget alloué à la voiture de fonction pour proposer à vos salariés une mobilité multimodale, durable et ultra personnalisable.