TITRE MOBILITÉ AVEC AZFALTE : LA MOBILITÉ DURABLE À LA CARTE
Pour offrir toujours plus de flexibilité à vos collaborateurs tout en encourageant les transports éco-responsables, optez pour le titre mobilité avec Azfalte. Cette carte prépayée permet à vos salariés de régler leurs dépenses en mobilités durables. En fonction de votre budget et des besoins de vos collaborateurs, vous pouvez la proposer en parallèle ou à la place du vélo de fonction.
Le titre-mobilité, de quoi s’agit-il ?
Le titre-mobilité est un moyen de paiement dématérialisé et prépayé. Il vous permet de rembourser les frais de déplacements de vos salariés, par l’intermédiaire du Forfait Mobilité Durable (FMD) et de la “prime transport”.
Entré en vigueur le 1er janvier 2022, dans le cadre de la Loi des Mobilités Mobilités (LOM), le titre-mobilité a pour avantage de faciliter la gestion des remboursements de frais liés aux déplacements des salariés. Le crédit étant accordé d’avance, vos employés peuvent dépenser son montant en une fois ou de manière lissée sur l’année.
Comment fonctionne le titre mobilité ?
Le titre-mobilité est un moyen de paiement prépayé et dématérialisé. Sur le même principe que le titre-restaurant, il permet de régler les différents frais liés au déplacement du salarié, dans le cadre de son trajet domicile-travail. Le titre-mobilité s’utilise auprès de services éligibles, comme l’achat de tickets de transport en commun ou encore l’achat ou la location de vélos à assistance électrique.
Concrètement, l’entreprise crédite un montant défini sur les cartes personnelles de chacun des salariés qui bénéficient du titre-mobilité. Ces derniers peuvent ensuite l’utiliser librement, de la même manière qu’une carte bancaire, dans la limite du forfait octroyé.
Comment faire cohabiter FMD et vélo de fonction ?
Si le vélo de fonction n’est pas éligible au FMD, il est tout à fait possible de proposer le titre mobilité à ce même salarié. En effet, ce dernier peut être amené à avoir besoin de prendre les transports en commun ou un TER en complément pour son trajet quotidien, par exemple. Ainsi, le titre mobilité lui permettra de financer une partie de ses frais annexes. Il est aussi possible d’opter pour l’une ou l’autre des solutions. Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre guide sur le Forfait Mobilité Durable.
Quel est le coût du titre mobilité ?
Le titre-mobilité est un dispositif facultatif pour les entreprises. Il n’a pas de coût à proprement parler, puisqu’il s’agit d’une solution de paiement. Il peut, par exemple, permettre le financement du FMD, dont le forfait octroyé est de 700 € par an et par salarié. Celui-ci peut s’élever jusqu’à 800 €, lorsque le Forfait Mobilité Durable et la prime transport sont cumulés. Le montant versé dans le cadre du titre-mobilité est exonéré d’impôt et de cotisations sociales, dans la limite de 800 €. Au-delà de cette somme, le complément est assujetti aux cotisations et impôts. À noter que ce titre ne constitue pas un avantage en nature.
Concernant les agents de la fonction publique, le montant annuel du FMD par agent est fixé à :
- 100 € lorsque le nombre de déplacements est compris entre 30 et 59 jours ;
- 200 € lorsque le nombre de déplacements est compris entre 60 et 99 jours ;
- 300 € lorsque le nombre de déplacements est d’au moins 100 jours.
6 bonnes raisons de choisir le titre mobilité avec Azfalte
Pour permettre aux salariés de ne pas avancer les frais
Vous évitez les notes de frais à gérer, les justificatifs de paiement à analyser et valider. En somme : plus de simplicité administrative au quotidien !
Pour réduire les émissions carbone de votre entreprise
Entamez une transition vers une politique de mobilité plus douce, grâce à la mise en place de votre propre service de location de cycles.
Pour laisser le choix à vos salariés
Vous accordez la liberté à vos employés de choisir leur mode de déplacement parmi le large éventail de fournisseurs de mobilités agréés pour vos titres mobilités.
Pour mieux recruter
Vous attirez et fidélisez les jeunes talents, adeptes de flexibilité et multimodalité. Ce service fait la différence face à une autre offre.
Pour donner plus de pouvoir d'achat à votre personnel
La solution est fiscalement attractive pour lui et vous permet de maîtriser vos coûts.
Pour la praticité de la plateforme numérique
Elle vous permet de tracer les dépenses et de vous assurer que le budget est alloué à des mobilités durables.
Les transports éligibles au titre mobilité
Le vélo
- Achat ou location de cycles mécaniques ou à pédalage assisté
- Indemnités Kilométriques Vélo (IKV)
- Équipement pour cycles et cycles à pédalage assisté
- Réparations et entretien de cycles et cycles à pédalage assisté
- Assurances des cycles, mécaniques ou à pédalage assisté
Les engins de déplacement personnels
- Achat ou location d’une trottinette électrique, d’un gyropode, d’une gyroroue, d’un scooter électrique
- Équipement
- Réparations
- Assurances
Velov’, CityScoot, Lime, Dott, Vélib, Zoov…
Les transports en commun au ticket
- Tickets à l’unité
- Carnets
- Trains, bus, tram, métro, cars
SNCF, Keolis et + de 300 réseaux de transports en France
L’autopartage
- Voitures électriques
- Voitures hybrides rechargeables
- Voitures hydrogène
Zity, Sharenow, Car2Go, Ubeeqo…
Le covoiturage
- Conducteur ou passager
- Frais kilométriques covoiturage
BlaBlaCar, Karos, Klaxit, Auvermoov…
Les frais de carburant
- Uniquement en cas de cumul Prime Transport et FMD
- Dans la limite de 200 €
L’alimentation de véhicules rechargeables
- Uniquement en cas de cumul Prime Transport et FMD
- Véhicules électriques
- Véhicules à alimentation hydrogène
- Véhicules hybrides
L’abonnement aux transports en commun
- Uniquement en cas de cumul avec le FMD
- Dans la limite annuelle de 800 €
- Abonnement hebdomadaire, mensuel, annuel
3 outils pour gérer votre allocation transport
La carte prépayée
Physique ou dématérialisée, la carte de paiement Azfalte fonctionne de la même manière qu’un titre restaurant, mais dédiée à la mobilité. Elle peut être utilisée par les collaborateurs directement chez les services de mobilité agréés et autorisés par l’entreprise partout en Europe.
L'application mobile
Une application est à la disposition des collaborateurs pour :
- planifier leurs trajets en temps réel ou décalé ;
- découvrir les différentes options multimodales possibles ;
- payer leur voyage :
- gérer le budget de leur titre facilement.
La plateforme administrateur
Une plateforme de gestion permet à l’employeur de :
- créer et gérer les utilisateurs ainsi que leur allocation transport ;
- fermer, suspendre et mettre à jour les comptes utilisateurs;
- visualiser les déclarations kilométriques ;
- suivre la consommation des titres et l’usage de ses salariés ;
- mesurer, contrôler et communiquer son impact carbone
Questions fréquentes au sujet du titre mobilité
Proposez-vous un accompagnement à l’utilisation du titre mobilité Azfalte ?
Chaque déploiement de titres de mobilité s’accompagne de sessions de formation administrateurs et utilisateurs. Une équipe dédiée est à l’écoute de vos gestionnaires de mobilité et une assistance via chat est accessible 7j/7 par vos salariés.
Nous proposons par ailleurs des formations à la sécurité routière à vélo pour vos employés.
Le forfait mobilité durable est-il obligatoire ?
Depuis la LOM, la politique de mobilité domicile-travail est un thème obligatoire à traiter lors des négociations annuelles obligatoires (NAO) des entreprises de plus de 50 employés. Néanmoins, le forfait mobilité durable est un dispositif facultatif pour les entreprises : il revient à l’employeur de déterminer si sa mise en place est utile ou non pour rendre les trajets de ses salariés plus éco-responsables. Seuls les établissements publics ont obligation de financer les agents utilisant une mobilité vertueuse à hauteur de 300 € maximum par an.
Comment obtenir le FMD ?
Le Forfait Mobilité Durable est à l’initiative de l’employeur. Son déploiement peut résulter d’échanges avec vos salariés, ou non. Le FMD fonctionne en année civile. Ainsi, la demande d’attribution doit être faite avant le 31 décembre de l’année en cours.
Le FMD concerne tous les salariés, qu’ils soient en CDI ou CDD, intérimaires, apprentis, stagiaires, à temps plein ou temps partiel. À noter que le sujet de la mobilité est à aborder obligatoirement lors des négociations annuelles obligatoires (NAO), pour les entreprises de plus de 50 employés.
D’un point de vue concret, l’employeur peut demander à ses salariés de justifier de leur moyen de transport. Une attestation sur l’honneur peut suffire, précisant, par exemple, l’usage d’un vélo au quotidien pour le trajet domicile-travail. L’employeur peut aussi demander des justificatifs tels qu’une facture de frais d’entretien, de covoiturage, de carburant, ou de services comme un abonnement de transport.
Azfalte vous accompagne pour la mise en place du Forfait Mobilité Durable (FMD) dans votre entreprise, lorsqu’il est utilisé conjointement à la location de vélos.
La plateforme mobilité Azfalte est-elle sécurisée ?
Notre plateforme numérique est construite sur la base des standards techniques les plus exigeants. Elle fait l’objet d’audits de sécurité :
- de niveau bancaire comprenant un audit technologique et des Pentests réguliers ;
- en matière de RGPD pour garantir une protection des données en conformité avec la législation en vigueur et vos exigences.
La plateforme mobilité Azfalte est-elle sécurisée ?
La carte mobilité Azfalte peut être utilisée pour payer les frais de mobilité professionnelle de vos collaborateurs et ainsi éviter les notes de frais. Vous ne recevez plus qu’une seule facture par mois avec toutes les dépenses. Elle vous permet de récupérer la TVA des déplacements en Europe.
Vous pouvez aussi transférer tout ou partie du budget dédié à la voiture de fonction dans un crédit mobilité utilisable via la carte prépayée Azfalte.
Comment favoriser les mobilités durables ?
Pour promouvoir les mobilités durables au sein de votre entreprise, notamment lors du déploiement de votre service de vélos, il est important de communiquer auprès de vos employés.
Vous pouvez déployer deux axes :
- Communication : formelle, par de la diffusion d’information interne ou encore des affiches, informelle, par la nomination “d’ambassadeurs” ;
- Événementiel : organisation d’une journée 100 % vélos, de formation à l’usage du vélo, d’une session à la sensibilisation aux mobilités durables, d’un concours du plus grand nombre de km parcourus sur 1 semaine, etc.
Azfalte vous accompagne dans le déploiement de votre politique de mobilité. Nous sommes à vos côtés de la phase d’étude du projet, jusqu’au déploiement des vélos. Nous vous fournissons des documents clés en main pour susciter l’intérêt de vos collaborateurs aux déplacements doux (questionnaire d’intérêt, éléments de communication, etc).
Quelles sont les mobilités durables ?
Les mobilités durables font référence aux modes de transports dits “doux”. Il s’agit de moyens de déplacements plus propres, peu ou pas carbonés. Les mobilités durables sont de véritables alternatives au véhicule thermique, comme la voiture.
Parmi les transports doux, l’on peut citer la marche, le vélo, la trottinette, ou encore le skateboard et le roller. Les transports collectifs sont également inclus dans les mobilités durables, dans la mesure où ils permettent de limiter l’usage d’un véhicule thermique personnel.
Au-delà d’agir en faveur de l’environnement, notamment dans le cadre de la réduction des gaz à effet de serre (GES), les mobilités douces ont aussi un impact positif sur la santé, lorsqu’elles sont utilisées au quotidien.
