Pour bénéficier d’un vélo de fonction, il faut être salarié d’un entreprise et que cette dernière décide d’attribuer un vélo pour l’usage personnel aussi bien que pour les trajets domicile travail. Le plus souvent il s’agit d’une décision de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre des politiques d’avantages et rémunérations, soutenu par les responsables RSE et parfois mis en oeuvre par les responsables des flottes de véhicules de l’entreprise.

Le déploiement de vélos de fonction en entreprise est une chose commune en Allemagne, en Belgique ou aux Pays Bas, mais ce phénomène est très récent en France. Boosté par les grandes grèves de 2019, la loi LOM (plan de mobilité d’entreprise) et les restrictions sanitaires liées à COVID19, l’usage du vélo explose et se développe de manière considérable. Enfin d’impérative prise en compte de l’impact carbone des mobilités d’entreprise poussent à une transition rapide.

Le vélo de fonction représente un coût brut TTC/mois à partir d’une quarantaine d’euros pour un vélo musculaire et à partir d’une soixantaine d’euros TTC/mois pour un VAE. Il faut noter que l’entreprise peut partager ce coût avec son collaborateur, bénéficier de 25% de réduction d’impôt sur les sociétés et d’une exonération de taxe sur cet avantage en nature par l’URSSAF.

Le vélo d’entreprise est un moyen pour les sociétés de soutenir une mobilité durable, porteuse de sens, génératrice de qualité de vie au travail (QVT) qui vient nourrir la marque employeur de l’entreprise. Le vélo est également un moyen de sécuriser l’entreprise pour encadrer l’usage d’un moyen de transport plébiscité par les salariés comme une vraie alternatives à la voiture ou aux transports en commun dans un budget égal aux remboursement d’un pass transport ou du forfait mobilité durable.

C’est très simple, nous vous aidons à définir votre politique vélo d’entreprise (Bike Policy). Nous mettons en place le cadre contractuel et les services qui vont sécuriser l’entreprise et les salariés dans l’usage du vélo. Enfin nous aidons vos collaborateurs à choisir simplement, dans ce cadre défini, leur vélo de fonction qui va devenir leur véhicule du quotidien.

Les entreprise qui équipent leurs salariés de vélos pour leur usage quotidien, notamment pour les trajets domicile – travail bénéficient d’une remise fiscale de 25% des sommes engagées pour ce service et une exonération de taxe sur avantage en nature par l’URSSAF.